Unter einer Patientenkartei versteht man die Krankenunterlagen eines Patienten die der Arzt sammelt. Die Patientenkartei ist Eigentum des Arztes. Der Patient kann die über ihn geführten Unterlagen jedoch auf Wunsch einsehen. In dieser Kartei werden Diagnosen und Behandlungen festgehalten die auf den jeweiligen Patienten zutreffend sind. Ebenfalls sind die persönlichen Daten, wie Anschrift, Alter und Geschlecht dort niedergeschrieben. Auch wird vermerkt, ob das Quartal bereits bezahlt wurde. Auch wird bei der Patientenkartei gelegentlich ein Foto des Patienten hinterlegt, sodass die Einsicht und Zuordnung für die Verwaltung leichter zu handhaben ist.